现在的位置: 首页 > 效率 > GTD > 正文

结合我的个人实际情况,简单谈谈GTD之情境(Context)

分享到: 更多

刚接触GTD的新人,或者是通过一些GTD软件初次了解GTD的很多朋友,可能都不太清楚情境“Context”的意思,也不知道如何使用它。

Image  国产优秀GTD系统:doit.im里面的情境

下面结合我的个人生活与学习情况,简单谈谈我的“情境”使用心得体会。

首先介绍一下“情境”的概念。现在我所使用的GTD系统是toodledo.com,关于情境有这么一个简短的介绍:

Contexts help you organize tasks by where you are and what you are doing. The context filter will hide tasks that do not match your current context, so you can quickly see only those tasks which are important at the moment. Some commonly used contexts include: work, home, car, telephone, church, etc.

什么意思呢? “情境”就是完成行动的地点、需要的工具、相关人员等。比如这个事情必须通过打电话完成,就设置情境“电话”,这样,下次带着电话没事的时候,你只要打开手机,在情境视图下点“电话”,即可看到所有需要打电话解决的事情,然后一一解决。如果你是一名在校学生,那么可以设置一个“宿舍”的情境,将“洗衣服”,“整理桌子”等将在宿舍完成的任务归类到“宿舍”情境中,当你在宿舍时,点击该情境,就可以看到要在宿舍完成的任务。

“情境”是GTD系统十分重要的一个概念,是连接初始任务收集和最后实际行动之间的重要纽扣。关于任务归属情境的划分,个人有两个体会:

第一是任务的分配

比如有这样一个任务:“查找android软件launcher pro的汉化版”这个任务是划分到手机还是电脑呢?

个人认为应该划分到电脑。虽然此任务也可以在手机上实现,比如通过手机浏览器,但是由于操作和屏幕等原因相对于电脑执行效率就低了很多。只有专门属于手机端的任务才放在在手机情境中,这样效率和资源才能得到最有效的利用。比如“截取手机软件XX的截图”类似的任务才划分到“手机”情境中,也就是一个效率最大化的原则。

第二是关于情境之间有交集的情况

很多时候我们设置的情境之间会有交集。比如我设置了“实验室”、“电脑”和“宿舍”这三个情境,我宿舍有笔记本,实验室还有一台台式机。

那么有这么几个任务“人人网换头像”,“翻译lifehacker的××文章”,“解决项目的程序问题”,怎么来给这几个任务分类?

不怎么建议使用标签来划分,因为消耗大量时间在给任务分类上是不值得的,应该将更多时间花在任务的解决上(action),而不是任务的加工分类(process)上,任务的分类最好在添加时就确定。当然这里不是说对任务的分类管理不重要,事实上我也使用标签来进行一些灵活的分类管理,有时间的话后面可以讨论一下关于标签的使用。

  • “解决项目的程序问题”这个肯定要分到“实验室”中,“实验室”尽量只分配跟学习有关的任务。
  • “人人网换头像”应该分到“宿舍”中,跟学习没有关系的就分到“宿舍”中;
  • “翻译lifehacker的××文章”应该在“电脑”中,这个任务既可分到“宿舍”也可分到“实验室”,尽量不污染“实验室”的任务。

总而言之,还是一个“效率优先”的问题。虽然很多任务在不同的情境下面都可以完成,但是一个情境下面的任务数往往有很多,不存在某个情境下(比如“宿舍”)无任务可作的情况。因此为任务选择一个实现起来效率最高的情境是合理且必须的。

最后来一张我目前设置的情境。欢迎大家一起讨论情境的使用心得:)

image

原创文章,转载请注明出处:
文章来源:古意人

链接地址:http://www.guyiren.com/archives/784



给我留言

留言无头像?

无觅相关文章插件,快速提升流量