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Endnote插入文献使Word变慢的解决办法(附EndNote简介)

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这几天写开题报告,于是使用endnote(以下简称en)来插入文献,什么?你不知道endnote是什么东东?你可以看长篇的百度百科,点击这里。也可以看我下面的简介捧腹大笑

Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。

我比较常用的主要功能:

一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内。(好吧,其实更多时候我是从google scholar中搜索然后导入到endnote中的……)

二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格 。

endnote的主要功能我认为就是管理文献了,特别是对于正在深造的童鞋(硕士或博士),计算机上保存的文献量往往是数以百计甚至是上千的,通过windows自带的资源管理器,用传统的按不同的文献内容来分配不同的文件夹的方法就十分痛苦。

三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,您可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

以上三个功能就是我最常用的endnote功能了,当然en还有很多功能,有待于我进一步的深入了解和熟悉。

回到本文标题所提出的问题:Endnote插入文献使Word变慢。

我使用的是office2007+endnote x4版,插入一篇文献后经常要卡住几秒钟,插入文献达到30篇以上时,每插入一篇文献就要卡住几分钟,简直让人奔溃!网上搜索之后,解决办法如下:

事实上,最大的问题出在Word的拼写检查与Endnote插件之间的冲突:把Word自带的所有拼写检查功能都关闭了,就发现Word不再卡了,很流畅。问题就这么简单解决了。

点击word2007左上角的圆形按钮,选择下面的“word选项”,按下图设置就可以了:

关闭word2007自动检查拼写功能

目前尚不清楚是Word的哪一项拼写检查功能和Endnote冲突了,其实检查语法和单词拼写还是挺有用的一个功能,但目前我也没有找到什么比较好的办法能同时开启让这个功能和endnote插入文献功能共存。只有以下两种土办法:

一个办法是插入文献前可以先检查整篇文献的语法和拼写,然后关闭拼写检查功能,再插入文献;

另一种方法是关闭拼写检查功能后,插入文献完毕,把插入文献格式转换成普通的格式(convert to plain text),然后再开启word的拼写检查功能。



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