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古意人的Toodledo实践GTD方案分享

GTD 是“Getting Things Done”(完成每一件事)的缩写,是被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。智能手机时代,有非常多的APP支持我们实践GTD,“Toodledo”就是其中的佼佼者,是古意人使用了接近10年的GTD服务,今天古意人在这里分享我应用Toodledo实践GTD的方案。

GTD流程图壁纸

本文需要对GTD有一定的了解和实践,若您对GTD一无所知,建议先阅读以下文章,一定对您大有裨益。

延伸阅读:《GTD是什么意思?有哪些优秀的GTD软件推荐?

Toodledo简介

Toodledo是古意人从2013年使用至今的轻量级GTD服务,跨平台,软件齐全,功能强大,可以完美实现GTD的功能,目前网页端、Android和iphone端APP都已有官方中文版。

Toodledo官方网址:http://www.toodledo.com

手机端APP各大电子市场搜索“Toodledo”即可,值得一提的是,由于Toodledo开放了接口,因此手机端支持toodledo的APP非常多,有官方的,也有民间开发的版本,官方版本比较简洁,功能稳定,民间版本一般功能有独到之处。

图:部分支持Toodledo的非官方Android手机端APP

如何用Toodledo实践GTD

下面以网页端为例介绍古意人的GTD实践方案。

文件夹的设置

首先是文件夹的设置,古意人按照GTD的方案,设置成“下一步行动”、“改天/也许”、“改天(一年后)”、“参考资料”

建议将文件夹命名成英文格式,这样方便使用键盘快捷键进行任务分类。比如,添加某个任务时,如果要将它分配为“下一步行动”(Action),你只需按快捷键“A”即可,也就是Action单词的首字母。

图:古意人文件夹设置

下一步行动:可以马上付诸实践的任务,必须是具体化的行动。

改天/也许:随时记下的想法、思路,未来可能采取的行动。

改天(一年后):短期内不会采取的行动,仅仅是一个想法。这里要特别指出的是,toodledo可以将文件夹设置为“Archived”,即存档,这样该文件夹会隐藏起来,不会出现在你的toodledo任务里。

参考资料:暂时记下的备忘或参考资料,建议每周固定一个时间将该文件夹的内容整理到更专业的资料库中。

未分配文件夹:如果任务没有为其分配文件夹,系统会默认将它放在“no folder”中,可以理解为GTD中的收集箱,必须及时对该文件夹的任务进行加工整理。

情景模式的设置

情景模式(context),简单理解就是地点,也可以理解成完成任务需要的条件。情景模式可以根据个人实际来设置,但个人不建议设置太多个情景,也不建议设置得太细。

比如,你如果创建了一个“家里”的情景,就没必要再设置一个“卧室”、“厨房”的情景了。一般来说,建议不要设置超过8个情景,情景设置太复杂,人会容易陷入不知道为任务分配哪个情景的泥潭里面。

图:古意人的情景模式

Anywhere:随时可做的,比如要给某人打电话联系感情

Blog:古意人的博客任务,例如更新文章的一些思路

Computer:电脑上的一些工作

Home:家里的事情

Read:阅读清单,哪些书或文章需要阅读的可以记录在这里

Toodledo的手机客户端

由于开放了相关接口,许多开发人员设计了Toodledo的手机客户端软件,使个人用户增加了很多选择。

古意人建议新用户还是直接选择Toodledo的官方客户端,虽然功能可能比较简单,但胜在稳定。在各大电子市场直接搜索“Toodledo”即可。

曾经在安卓手机端有一款第三方的支持Toodledo的软件DGT GTD,功能强大到令人发指,也是古意人使用最久的一款手机端GTD的APP。目前虽然还可以使用,但作者已经不更新,跟现在的安卓系统结合也不友好,界面很“丑”,除了深度GTD用户,不推荐使用。

Toodledo的其他功能

Toodledo的功能异常强大,几乎可以满足每一个GTD爱好者的需求。

灵活的标签功能,可以为任务分配优先级等。

目标(goal)文件夹,这也是GTD教材中推崇的从小目标到人生目标的渐进过程。

强大的搜索功能,通过逻辑组合,可以实现几乎任何条件的搜索匹配。

子任务功能(subtask),该功能需要付费使用,可以实现GTD的项目细化。

以上功能建议大家根据实际使用,古意人的建议是不要将GTD搞得太复杂繁琐,毕竟完成每一件事是目标所在,如果一直在折腾GTD软件就与目的背道而驰了。

总结

Toodledo功能丰富,可自定义性强,能够满足各种不同的GTD需求,适合GTD的中深度用户。美中不足的是,由于是国外产品,虽然可以设置中文显示,但部分交互界面可能不是那么符合中国人习惯。另外,云同步任务时有时候比较慢,这也是一个较大缺点。

目前有 2 条留言    访客:1 条, 博主:1 条

  1. bm 2020年03月19日 6:22 下午  Δ1楼

    偶然发现更新了,感动啊


  2. 管理员
    古意人 2020年03月20日 4:28 下午

    最近疫情在家里没什么事做哈哈

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