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evernote(印象笔记)的断舍离

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最近晚上古意人用kindle看完了《断舍离》这本书,这本书虽然介绍的是收拾房间的方法,古意人却很自然地将其扩展到我们计算机的资料整理中。evernote作为一款国际最著名的云笔记软件,是不是也记录了我们太多散发着霉气的杂物(“资料”)呢?

evernote的作用

让我们重新审视evernote的作用。evernote本质上是一款可以在不同设备,比如笔记本,电脑,平板,手机之间进行笔记同步的软件,虽然它也可以同步文件,但最强大的功能就是笔记同步

那么我们就要问一下,有哪些笔记需要同步呢?

1、个人日记

这个属于私密文件,虽然evernote也可以创建不同步的私密文件夹,但是你总感觉怪怪的。古意人直接在电脑上新建一个文件夹,创建一个带密码的压缩文件,将日记文件放到该压缩文件中,既简单又方便。

2、日语学习资料

在大学时有一段时间自学日语,于是在evernote笔记本端记录了一些日语学习的心得体会,想着手机上也可以学习学习。现在回头一看,这些心得记录在evernote中,根本就变成了无人问津的参考资料,手机上学习日语资料,理想很美好,现实很骨感。

3、其他科目的学习心得

其他科目,比如编程语言,设计软件,科研工作的各种心得,我都将其记录在evernote中,如下图所示:

古意人的evernote笔记本

这个图是我已经删除了一部分笔记本组之后的,原来的资料更多。也就是说,大部分资料,是不需要进行同步的,我们根本没有那么多资料需要进行同步。

这几年来我发现,这里面要处理的资料很多,要完成的任务也很多,要整理的资料也很多,但是,这些任务却从来没有完成过!比如说好要写某篇文章,开了个头,就太监了!

我一直在思考为什么会出现这个问题,读完《断舍离》之后,我知道了答案。

给evernote来一次大整理

过多的物品令自己心烦不已,内在智慧就会变得迟钝,所以必须通过行动让它重回生机,而所谓行动,正是将家里“不需要、不合适、不舒服”的东西替换成“需要、合适、舒服”的东西。断舍离认为,只要能除掉那些破烂儿、垃圾、灰尘,就能消除停滞运和腐朽运。

这是《断舍离》一书里反复提到的观点。其实我的evernote与混乱不堪的房间一样,充斥着各种乱七八糟的资料,有些是待完成的文章,有些是参考资料,有些是网络剪切的内容,它们就像房间长久没有收拾的杂物一样,散发着霉气,使你打开evernote这个软件的时候,看到各式各样的内容交杂在一起,得到的不是生机,而是迟钝,看到这样的evernote,你还有什么心情去完成里面的待办任务呢?

因此我们要清扫evernote的这些破烂儿,使个人知识系统重获生机。具体应该怎么做呢?

破烂玩意儿

断,停止负面的思考模式

evernote的断,就是不要再让垃圾破烂玩意儿随便进入你的系统中,要切断源头。

我的具体做法是不要让evernote变成一个大杂烩,我们家里有各种各样的房间,各种各样的储物空间,用来放置各种不同的东西,你必须将evernote里的资料放置到更好的位置。evernote是一个云笔记软件,它的功能就是随处记录,可以同步到各个平台上。对我来说,就是平时有灵感可以用手机记录下来,同步到pc端进行编辑,仅此而已。

不要让evernote变成一个放置各种资料的大杂烩。

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断舍离的必要性

舍,顺从自己的心,割舍既有

evernote的舍,就是收拾这些已有的破烂玩意儿资料,舍弃这些散发着霉运的东西。将这些没用的资料删除掉,或者重新整理。

比如,很多年前用的手机moto defy,古意人用evernote记录了一些手机的信息,比如imei码,现在这些信息有什么用呢?defy已经成为老古董,都开不了机了,于是果断删除。

比如,日语学习资料,科研资料,编程软件学习心得,这些东西就应该放置在电脑上的不同文件夹里,比如你学习日语,那你的心得就可以用word或txt文本记录好放置在一个专门的“日语学习”的文件夹里,这个文件夹里就可以放各种日语的资料,比如网络课程等等,这样就像给东西分类到不同的储物柜一样。

这些资料心得找到了自己的归属地,它们从躺在evernote开始的那一刻起终于重回了生机。

离,松开“多就是好”的念头

断+舍=离。离=脱离对物品的执着,松开“多就是好”的执念。

对evernote实施断舍离后

古意人使用国产的为知笔记和国外的evernote(印象笔记)两款软件,在整理evernote的过程中,古意人想起来了为知笔记,于是打开了这个软件。

为知笔记(wizknowledge)

为知笔记功能更加强大,对网页的保存效果更好,因此,古意人是将它作为保存网页的软件,这么多年来,也保存了接近“海量”的网页资料。

估计有快1年没打开为知笔记了,打开后我发现:

wiz笔记升级提示

要在不同客户端使用的话,请付费升级,这就是软件弹出的对话框的意思。如果不付费,就只能本地使用!

还没完,我又发现了一个小细节:

wiz笔记同步问题

这个是什么意思呢?意思是如果你只记录简单的文本,那为知笔记还是可以同步的,如果超过1字节,那就没办法了。

所以,古意人删除了大部分的为知笔记的条目,将少量“令我心动”的条目保存为mht本地文件,就将整个软件卸载了!

evernote 印象笔记

同样的,古意人删除了绝大部分的evernote笔记,只保留了一些工作笔记。

后记

将这些云同步笔记的大部分保存的资料删除后,古意人感到了前所未有的轻松,打开软件也有了写作的动力。是的,抛弃这些在你软件里躺着发臭的笔记(舍),严格把控进入你笔记的内容和渠道(断),你就会脱离对资料的执着,到达一个新的境界!



目前有 3 条留言    访客:2 条, 博主:1 条

  1. Aquamarine 2017年01月31日 9:17 下午  Δ1楼

    如果只是把资料换个地方保存,感觉没什么两样,最多就是载体不同以及保存情况的差异。
    为知笔记如果不同步的话,当作不联网的笔记软件也可以使用。不过就为知本身而言,确实在走下坡路,有人建议转换到myBase之类的,但考虑到转换成本就暂时保持不变了。大象的情况也不太好,有不少人在往外迁移。


  2. 管理员
    古意人 2017年01月31日 10:11 下午

    感谢认真回复!确实如果只是换个地方保存资料,没什么意义,就用最原始的保存网页的功能就好了,当然事实上没有那么多资料需要保存,因此大部分直接百度就可以得到。

  3. Aquamarine 2017年02月01日 6:19 下午  Δ2楼

    对,保存的意义在于两点:1.是能够查阅,2.是方便检索。我觉得如果网上资料能够一直保留、搜索引擎足够精准、网络访问自由,那么本地保存的意义不大了。

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