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文献管理软件的探索:找一个好的文献管理软件怎么这么难?

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最近被大量的文献搞得焦头烂额,十分想找一个符合我需要的文献管理软件。其实对于文献管理软件的功能,我的要求不高甚至可以说很低。

首先对于文献管理软件,我只要求有本地功能,网络功能对我来说没有多大用,可以进行网络数据同步和网络下载本地文献的准确信息就够了,比如使用google scholar进行文献信息下载。

我想使用文献管理软件的目的是,或者说要求文献管理软件的功能主要有两个:

1、 自动监视我的论文文件夹(比如d:\论文)。
一些文献软件都是手动添加文献进去,那一旦文献移动了位置,或者修改了文件名(修改文件名这种情况比较少见),在文献管理软件中就无法打开该文献了。又比如,我所有的文献都是存放在“d:\论文”下,并且根据内容简单的用子文件夹进行归类。如果我从网上下载了新的论文把新论文放进了该文件夹下文献管理软件能否自动添加呢?不行的话实在是很麻烦。使用过一些文献管理软件,如果要新加入论文,还要选择重新导入文件,而且还要选择什么“剔除重复文件”之类的,有点麻烦。
不知道大家有没有用过windows下的音乐播放器foobar,它的媒体库功能实在是很赞。设置监视你的音乐文件夹(比如E:/Music)后,只要该文件夹下有音乐文件改动(移动,重命名,添加了新音乐文件),媒体库就会自动刷新,这样就大大改善了一般的播放列表的功能,我电脑上30GB的音乐单单用播放列表明显是很难管理过来的(这得要多少播放列表啊……)。而加入媒体库被foobar监视的文件夹还有一个很大的好处,你可以设置成各种不同的排序方式。比如:按windows的目录来排序、按专辑来排序、按歌手来排序、按播放次数来排序、按流派来排序……库的应用在windows7中得到了广泛的应用。有使用win7的同学一定都对win7的资源管理器左边的库有印象(当然可能很多童鞋都没尝试过……)。用一句话来概括库的含义:文件的路径只是文件的一个属性。比如说我电脑上存放了很多视频,放的位置各不一样。我就可以把E:/MOVIE,D:/MV,F:/连续剧等全部加入“视频”这个库中。最显著的应用就是“迅雷下载”,最新的迅雷软件安装后会产生一个“迅雷下载”的库,库中可以找到你所有通过迅雷下载的文件,我一般都按照视频,音乐,文档,游戏四个分类来下载,下载后的东西当然在四个不同的文件夹下。而只要点击“迅雷下载”这个库,所有迅雷下载的东西就全部在这儿了!!扯了这么久,这里想说的就是有没有文献管理软件有类似这种监视文件的功能。

就我使用过的文献管理软件:endnote是最有名的。x3找了半天我也不知道怎么导入我的本地文献,x4可以导入(import》folder)了。但我还是不知道本地文献增加之后要怎么操作,本地文献如果增加了一篇,那么又只能手动添加了吗。还有如果文献的文件名更改了呢?也许我对endnote的功能不太了解,不知道有什么好的办法没有?

2、 能给每篇文献增加各种属性值(tag):比如作者、年代、摘要、自己的体会、是否已读,重要性等等属性值(像mp3文件一样),这在 windows的资源管理器中是无法实现的,而大多数文献管理软件都可以实现这个功能,只是实现的效果有点不同。刚开始看论文时我是将看过的论文的大致摘要和心得抄到本子上和计算机的一些笔记管理软件(比如evernote和onenote),但是这样有一个缺点是看的文献多了之后看笔记要找到对应的文献就比较麻烦了。所以直接在文献管理软件中对每篇文献写笔记摘要等信息是最好的办法。另外一个要求是能对本地文献进行更细致的分类管理。一般我们在 windows自带的资源管理器下最多就是根据内容分一下文件夹,这样的管理方式在文献多了之后就显得效率底下。比如,我想对某篇看过的文献标记已经看过和对该文献进行评级来区分文献重要度,这个问题在windows下的解决方法是可以对文献的文件名前面标记“重要、十分重要”等来区分重要度。而要简单标注每篇文献的内容和方向,并且不打开文献就能看到,就只能在文献文件名处重命名来假如简单信息(比如时间等),这样一来文件名就会显得有点长,特别是加入简单文件信息之后,文件名就很长了。

这个要求就我试用过的文献管理软件大部分都可以实现吧,只是有些感觉更直观效率。

以上就是我的个人看法了,也许是没有掌握一些文件管理软件的功能吧。



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