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如何使用toodledo的"开始日期(start date)"一栏?

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细心的朋友会发现,toodledo对任务提供了大量的属性栏,其中包含有“截止日期(due date)”和“开始日期(start date)”,在GTD系统中,创始人david allen并不推荐使用due date的这种方式,实际使用我也很少用due date一栏,原因大家可以看本文。但是start date一栏我倒是用得比较多,今天就来谈谈start date这一栏的用法。

toodledo官方的帮助文档就有指出start date这一栏的用法:

How do I use the start date field?

You can use the start date field to specify when a project or event begins. This is useful if you have a task that cannot be completed ahead of time, and that you don't want to be reminded about until the specified start date has arrived. Any task with a start date more than 1 day in the future will be hidden from your list until the date arrives. You can always reveal these hidden tasks by turning off the "Hide Future Tasks" filter under the "Show" button in the toolbar above your list. The start date will move forward along with the due date when a task repeats.

简而言之,使用start date的任务有2个属性:

1、给一个任务设置一个start date,必须在start date的前一天这个任务才会在你的任务列表中显示出来。举个例子:今天是2014.11.29,假设你写了一个任务“开始准备GRE考试”,给这个任务设置一个start date为2014.12.10,那么到12.9号之前,这个任务都不会在你的任务列表中显示出来。

2、可以通过设置过滤器显示隐藏的任务。filter-hide future tasks,这样全部任务都会显示出来。

3、可以结合“循环(repeats)”命令来实现一些提醒。为什么david allen认为设置due date是一个不好的方法,原因就是如果我们有任务在due date那天还完成不了,就必须修改这个任务,这样我们就会对这套任务管理系统变得不信任。你想想,你设置一个due date为12月20号,结果最后任务没完成,你把任务修改为12月25号完成,那这个系统还有什么可信度呢?所以对于一些任务,我们设置一个start date就好了,这样不会给我们压迫感。举个例子,我设置一个任务“两周清洗一次床单”,开始日期为12.1号,两周循环,按完成时间开始计算。11.30号这个任务会在我的任务列表中显示出来,可能我会拖到12.2号才做(因为这个任务确实也没有那么严格的时间要求),那么系统就从12.2号开始开始再进行一个2周的循环计时。

总结一下,toodledo的"开始日期(start date)"一栏还是很强大的,对于我们创建循环任务十分有效,我认为比设置“截止日期(due date)”科学的多,大家可以试试看。



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