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写论文使用endnote插入参考文献时警惕文献信息先天不完整的情况

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最近博主在写毕业论文,使用endnote在word中进行参考文献的插入,与本科时写毕业论文时手动一篇篇输入文献相比效率大大提高了。但是,在论文提交格式审查后发现word文档中某些参考文献的信息不完整,有些期刊论文没有卷号(“Volume”)和期号(“Issue”)的信息,有些论文的页数(“Pages”)显示只有一页?这是怎么回事?

很自然地想到导入文献信息时某些属性没有被导入。大部分科研工作者都是使用google scholar来进行文献的搜索与导入的吧,出现这种情况的一个很大可能就是从google scholar中导入到endnote时出现的。

导入的期刊会没有卷和期,可能是因为论文刚发布,google scholar抓取的信息不够。比如springer刚上线的文献在google scholar中信息就可能不全,卷和期可能都没有。一般情况下作为期刊论文卷是肯定会有的,期可能没有,所以要解决这个问题只要查找一下endnote数据库中的卷是否为空的就行了。如果我的数据库已经建了很久了怎么办,这时可以设置一个搜索,搜索期刊论文没有卷的然后对这些论文进行修改。

具体做法是在endnote中做一个search,然后设置

reference type” is “journal article”;

and

volume” is “” ;

可以将该search保存为smart group,这样每次导入期刊文献时如果发现该分组有计数,说明导入的文献信息可能不全,这时就要手动输入一下相关参数了。

我碰到的第二种情况是有时页码信息不完整,比如导入endnote的文献页码显示只有一页,坑爹啊,没有谁的论文只写一页的吧。应该打开论文查看页码再加上。

比如期刊《Journal of Manufacturing Science and Engineering》收录的文献使用google schloar将文献信息导入到endnote中会发现页数全部变成了一页。比如点此导入endnote,你会发现页数信息只有一页138,但是实际的页数应该是138-145。

image

至于这个问题,目前我没有想到什么好的解决办法。endnote的搜索匹配功能相对比较简单,有一个“contains”的功能,但是就没有“not contains”的功能,如果能设置成“Pages” not contains “-”,那就可以找出绝大部分的只显示一页的论文了。不知道大家有什么好的办法?在word中貌似没有对正则表达式提供支持,不然就可以对参考文献进行格式的检查与调整了。

总之,在word中每次导入参考文献时就要看看文献的格式是否完整,如果觉得这样太麻烦,那么至少在“convert to plain text”之前要仔细的检查一遍参考文献的格式,否则就有可能出现参考文献的页数只有一页的情况。



目前有 2 条留言    访客:2 条, 博主:0 条

  1. Chu 2013年08月07日 2:35 下午  Δ1楼

    最近写论文的时候才发现有的文献格式不对,追查原因才发现是Endnote导入的时候文献信息就不完整,蛋疼啊

  2. hairuo 2014年01月13日 9:11 上午  Δ2楼

    还有一些其他问题,比如格式中IEEE显示为Ieee, scholar导入的作者都是全名,而Web of Science导入的都带缩写,这样最后显示的格式也不太一样。

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